天津稅務第一稽查局開展檔案整理與數字化項目

為進一步提高檔案管理水平，保障稅務檔案安全，近日，天津市稅務局第一稽查局開展檔案整理與數字化項目，歷時近兩個月全面完成該局近十年機關檔案資料的整理和數字化工作。

根據檔案管理辦法，該局對大量檔案文件資料首先按照相關庫存檔案的類別、數量和保管期限進行拆卷並重新排序編號，同時進行數字化掃描校校對備份。另外該局還購置電子檔案信息管理系統，實現對稅務檔案鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管各環節的科學化與流程化管理，有效形成檔案管理規范。

“檔案資料是稅務工作必不可缺的信息工具，所以檔案管理工作需要進一步常態化、規范化、系統化，進而提高檔案管理的安全性、保密性。”第一稽查局負責人表示，下一步，第一稽查局將深入推行檔案工作一體化管理，全方位、多角度、多層次地健全檔案管理體系，提高檔案利用層次，為做好各項稅收主業工作提供豐富檔案信息。