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以心紓解訴求,以智化解矛盾———記中國聯通天津市分公司客戶服務中心本地投訴組

2026年09月09日10:06 |
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在中國聯通天津市分公司客戶服務中心,本地投訴組是直面客戶負面訴求、化解服務矛盾的關鍵班組。全員始終踐行“聯通好服務,用心為客戶”服務理念,錨定服務標兵的創建標准,將妥善處理群眾難題、修復客戶感知作為核心職責,以共情傾聽撫平客戶焦慮,以專業高效解決各類糾紛,依托數字化智能工具提質增效,堅守客戶服務的最后一道防線。

投訴處置崗位直面群眾委屈與不滿,每一份工單背后,都是客戶亟待解決的煩心事。班組樹立“先安撫情緒、再厘清問題、后落地解決”統一服務准則,組長張曄帶頭沖鋒在疑難工單處置一線,帶動全體組員統一服務標准。面對情緒激動、訴求繁雜的客戶,大家始終保持耐心與同理心,完整傾聽訴求、細致梳理事件脈絡,全員達成共識:不推諉、不敷衍、不拖延,用包容姿態接納每一位客戶的傾訴。

為破解投訴處置耗時長、客戶重復描述、同類問題反復發生等痛點,班組全員主動探索數字化服務落地路徑,深度運用熱線智能識別、知識智能體賦能投訴全流程。客戶進線反饋問題時,系統自動調取全部歷史通話記錄,精准定位矛盾根源、情緒傾向與過往反饋記錄,省去客戶反復復述的麻煩﹔知識智能體實時推送業務政策、同類糾紛處置案例、標准化安撫話術,幫助工作人員快速找准溝通與處置突破口。針對易激化矛盾的爭議類投訴,系統自動標記風險標簽,班組統一調配力量優先跟進,大量糾紛實現一次性調解辦結,有效壓降重復投訴,持續提升投訴一次性化解率。

精進服務是班組常態化工作,團隊建立長效案例復盤機制。圍繞資費爭議、網絡感知、業務辦理等高頻投訴場景,全員定期集中研討典型案例,共同梳理高效溝通話術、標准化處置流程、跨部門協同對接要點,匯總形成全員通用的處置參考規范,實現經驗互通、能力共升。全體組員嚴守業務規范底線,在合規范圍內最大限度為群眾排憂解難,兼顧業務准則與人文溫度,讓投訴溝通不再冰冷生硬。

此前,一位市民因業務使用體驗不佳多次來電反饋,長期積攢負面情緒,溝通時情緒十分激烈。接到工單后,班組工作人員摒棄流程化機械答復,先換位思考共情客戶糟糕體驗,留出充足時間讓客戶宣泄情緒﹔再逐條核查問題根源,聯動相關業務部門逐項落實整改,全程主動致電同步處理進度。面對客戶接連提出的各類疑問,組員們始終細致答疑、坦誠溝通,不回避問題短板、不簡化處置流程。經過團隊多輪協同攻堅,客戶訴求得到圓滿解決,積壓的不滿徹底消散,對班組認真負責、主動靠前的服務態度給予高度認可。

細微服務見初心,集體擔當顯溫度。長期以來,本地投訴組全體成員扎根投訴服務一線,以服務標兵的創建標准嚴格要求自身,集體探索數字化工具落地應用方法,群策群力優化投訴處置流程,同心協力化解群眾各類煩心事。未來,本地投訴組將繼續凝聚團隊力量,持續打磨全員專業服務能力,完善訴求閉環處置機制,用心用情處理好每一件群眾反饋,高效化解矛盾、溫暖津城客戶,持續為廣大市民提供專業、貼心、有溫度的聯通通信服務。

來源:天津聯通

(責編:李丹、潘旭海)

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