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將棘手難題化為和風細雨

——記中國移動通信有限公司10086熱線投訴現場主管高岩

人民網記者 孫翼飛
2024年03月15日19:55 | 來源:人民網-天津頻道
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“我們要當好客戶的‘嘴’、企業的‘耳朵’。”作為天津10086熱線投訴現場主管,高岩始終把這句話挂在嘴邊。

畢業后,高岩就來到中國移動通信有限公司天津在線營銷服務中心,每天替客戶“說話”、代企業“傾聽”。這份單調而又極其考驗耐心的工作,高岩一干就是21年。

不論面對多棘手的投訴電話,高岩始終帶著微笑受理。受訪者供圖

不論面對多棘手的投訴電話,高岩始終帶著微笑受理。受訪者供圖

回想起剛參加工作時,高岩坦言:“對於這份職業,當時並沒有概念,隻覺得接線人員都很年輕漂亮,很羨慕,想和她們一樣。”帶著這份女孩子對美的追求,高岩開始系統學習服務禮儀、業務規范和理論知識。

高岩經過年復一年的努力,成為自己曾經羨慕的模樣。受訪者供圖

高岩經過年復一年的努力,成為自己曾經羨慕的模樣。受訪者供圖

然而,盡管提前反復練習,做足心理准備,但接起電話那一刻,高岩心裡還是咚咚打鼓。從小性格內向、急躁的高岩,看起來並不適合這份工作,但她身上卻有一股倔勁,“別人都能干,為啥我不能?”

帶著疑惑,高岩找到自己的師傅,師傅告訴她:放平心態,不要有怨氣,我們的角色就是要幫客戶解決問題。出發點對了,后面的問題迎刃而解。從那一天起,高岩把客戶當做自己的親人,竭盡全力替客戶解決每一個問題。正是因為這份真誠,讓客戶對高岩屢屢稱贊。業務能力表現突出的高岩,也在2021年被任命為天津10086熱線投訴現場主管,專門處理一線話務人員解決不了的“疑難雜症”。

疫情期間,客戶的一通電話頓時讓大家焦急萬分:我在外地,沒辦法回天津,平時通過你們的攝像頭產品察看父母狀況,現在攝像頭壞了,電話也打不通,怎麼辦?

“每半小時呼叫一次老人,直到打通為止!”處理過各種復雜問題的高岩沉著冷靜,讓一線話務人員“盯緊”。終於,幾個小時后,老人的電話接通了,通過工作人員的遠程操控,重新調試了攝像頭。客戶通過攝像頭再次看到老人,懸著的心終於放下了,“感謝你們,替我盡了一份照顧父母的責任。”

這樣的復雜問題,高岩幾乎每天都要處理幾起。“因為是投訴電話,客戶打過來語氣都不太好,很多時候確實是因為客戶沒有明白具體的條款,把一些問題講通了,客戶的氣也就消了。”21年來,高岩本著為客戶解決問題的初衷,用情用力處理好每一通投訴電話。正因如此,不少客戶的投訴電話,轉到高岩這裡,最終變成了感謝。

“我做的還不夠,有些問題屬於一個類別,要推動一類問題高效解決。”細心的高岩對工作精益求精,對問題追根溯源,通過主動解決一類問題,大大降低了重復投訴率。

不久前,在公司領導的支持下,高岩所在的團隊提交了投訴小組化責任制改革的系統需求。通過初期的試點應用,試點人員工單辦結率、投訴滿意度等方面均得到顯著提升,有效解決了投訴處理中人員多、環節多、流程長,以及處理質量責任認定困難問題。目前投訴小組化責任制改革在投訴現場已全面推行,投訴處理質效得到快速提升。

“我們堅持以首問責任制為基礎,要求員工在預處理客戶投訴時,不推諉,不搪塞,減去傳遞,優先處理,快速解決問題。同時建立了投訴處理溯源制度,及時發現焦點投訴問題,實現各部門之間信息共享。”高岩介紹,兩年來,團隊竭力搜集並輸送業務服務流程典型和疑難焦點案例,針對客戶急盼問題及時發聲並提出反饋建議,推動各部門快速解決客戶問題的同時,做好客戶投訴的預防和封堵,助力客戶滿意度提升。

這些年來,高岩不記得換了多少個工作本,但每換一個新本子,她都在第一頁寫上“小事不過當天,大事不過一周”。正是因為這種自我驅動力,讓高岩21年如一日,將別人眼中的棘手難題,化為溫暖客戶的和風細雨。

(責編:孫翼飛、陶建)

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