“业务咨询电话是服务纳税人、缴费人的重要窗口,它既能跨越空间距离提供办税指引,又能够有温度地针对具体问题提供解决方法,同时能通过合理的指引让纳税人、缴费人少跑路,因此我们下大力气投入人力物力打造高水平的咨询电话接线团队,增设电话席位,加强专业化水平,让纳税人、缴费人有更好的咨询体验和办税便利度。”天津市河东区税务局相关负责人说。
据了解,为满足纳税人、缴费人的业务咨询需求,该局将纳税咨询热线进行专业化、规范化升级,组建了专门负责接听纳税咨询电话的接线客服小组,通过增设接听坐席数量,引入网络服务器电话接听模式,实现了4部电话同时接听不同纳税人来电咨询的功能,提高纳税人咨询电话的接听量。同时,该局设置电话排队等候功能,纳税人在所有线路均繁忙的情况下可自由选择等待或挂机。接线客服小组会对当日全部未接通电话进行回拨,确保纳税人、缴费人的问题得到解决。目前日均接线1000通左右。
同时,该局还通过多渠道收集纳税人关心的热点、重点问题,建立全面的知识库,组织各税种业务骨干成立专家组,对接线客服小组进行培训,保障了回复的专业性和建议的可行性,节约了纳税人、缴费人的时间。
“一句问候能抚平纳税人的焦虑,一个回答能换来纳税人的踏实感,用一通电话解决纳税人、缴费人的问题,让他们少跑路、少排队,获得更好的咨询体验和办税体验,这就是我们努力的目标。”该局接线小组成员说。